Food Finance recoge recaudación, cobros, ingresos y facturas de toda la red, los compara con lo que llegó de verdad al banco y destaca solo las diferencias. En web, iPhone y Android, con los mismos números para todos.
Algunas marcas que trabajan con Food Finance
Cifras de explotación, tomadas del perímetro en producción.
Food Finance es el sistema contable para redes con muchos locales. Recoge recaudación, cobros, ingresos y facturas, los compara entre sí y con los movimientos bancarios, y distribuye el resultado a web, iOS y Android con permisos por rol, por página y por local.
Cada noche llegan los cierres fiscales de las cajas, los documentos emitidos, los movimientos de los canales de pago y las facturas de compra. Los controles de calidad paran la fila sucia antes de que entre en las cuentas.
Cobrado contra declarado, declarado contra abonado, abonado contra ingresado. Las fichas de los locales se concilian entre sistemas distintos, las devoluciones y las facturas se cuentan una sola vez, el histórico se consolida sobre los cierres fiscales y no sobre los pedidos abiertos.
Lo que cuadra no pide atención. El sistema muestra las diferencias, dice a qué local y a qué día pertenecen, y las mantiene abiertas hasta que alguien las cierra.
Nueve módulos que cubren la cadena completa, del primer ticket al ingreso en banco.
La recaudación diaria por local y la comparación entre lo cobrado y lo declarado, día a día y caja a caja.
Los cierres fiscales no transmitidos, rechazados o dejados a medias, listados con la fecha y el dispositivo a corregir en vez de un total que no cuadra.
Cobros comparados con abonos: efectivo, datáfono, Satispay, cheques comida y canales de delivery, con la diferencia calculada y asignada al local.
Ingresos realizados e ingresos esperados, el efectivo seguido del local al banco sin perseguir resguardos de papel.
Facturas de compra comparadas con los albaranes, diferencias por proveedor y por artículo, histórico de los precios aplicados.
Facturas electrónicas rechazadas por el sistema de intercambio o aún pendientes, con el código de rechazo y el documento a corregir.
Cada cierre diario archivado y consultable: totales, diferencias y quién cerró, incluso meses después.
El control de la mañana sobre los cierres del día anterior, con las fórmulas ya aplicadas y las diferencias a confirmar o justificar.
Un chat que consulta los datos contables en lenguaje natural, responde con los números de la empresa y siempre cita el periodo y la fuente.
Acceso por página, por local y por rol. Se entra solo por invitación, con plantillas de rol reutilizables y panel de administración propio.
Notificaciones, correos automáticos sobre diferencias por encima del umbral, calendario de pagos y trabajos programados que se ejecutan solos cada noche.
Cada tabla sale a Excel, PDF o Word con la misma estructura que ves en pantalla, lista para la asesoría o para el consejo.
Las mismas vistas que administración usa cada día, de la central al local concreto.
La diferencia nace de comparar los cierres fiscales de las cajas, los documentos emitidos y los movimientos de los canales de pago. Sin carga manual y sin hoja de cálculo paralela: los números vienen de las mismas fuentes que los generaron.
Cada tarde el sistema recoge el cierre de caja de todos los locales, calcula las diferencias y destaca solo lo que hay que mirar. El responsable de zona abre la lista por la mañana y ve enseguida las excepciones.
El asistente consulta la base de datos en solo lectura y responde citando periodo y fuente. No tiene acceso de escritura, no sale del perímetro de locales que el usuario puede ver y no responde cuando el dato no está.
Las aplicaciones de iOS y Android no son una página web dentro de un marco. Son clientes nativos, escritos en el lenguaje de la plataforma, que hablan con el mismo backend.
El entorno completo, pensado para administración y para el trabajo de cuadre en pantalla grande.
Aplicación nativa para el trabajo en el local, del cierre de la tarde al control de los cobros.
Misma estructura de menú y mismos módulos que la versión de iOS, alineados vista por vista.
El sistema trata cobros, movimientos bancarios y documentos fiscales. La arquitectura está construida para cerrar los accesos por defecto y abrirlos solo donde hace falta.
Se entra solo si un administrador ha habilitado la cuenta. Permisos por página y por local, plantillas de rol reutilizables y revocación inmediata.
La base de datos no es accesible desde internet. Los servicios la contactan en una dirección privada a través de una red dedicada.
Ninguna credencial en el código y ninguna clave que llegue al navegador. Las contraseñas de servicio viven en un almacén dedicado y se rotan cuando hace falta.
Cada extracción deja rastro. Las anomalías de ingesta se registran y se señalan en vez de ignorarse en silencio.
Las preguntas que llegan más a menudo sobre qué hace Food Finance y cómo se usa.
El acceso está reservado a los usuarios habilitados. Tus credenciales abren los locales y las páginas asignadas a tu perfil.