采集
每天夜里，收银机的日结、已开单据、支付渠道流水和采购发票一并到达。质量校验会在脏数据进入账目之前把它拦下。
- 收银机
- POS 系统
- 外卖
- 银行
- 发票
账务与核对
账，每天都对得上。
Food Finance 收集全网门店的营业额、收款、存款和发票，与真正到账的金额逐笔比对，只把差异摆出来。网页、iPhone 和 Android 上，所有人看到同一组数字。
使用 Food Finance 的部分品牌
系统数据一览
来自生产环境的运营数字。
9
在用的账务模块
100+
每晚完成核对的门店
01:00
前一天数据就绪的时间
3
原生客户端：网页、iOS 与 Android
如何运作
从小票到银行，三步完成
Food Finance 是面向多门店连锁的账务系统。它收集营业额、收款、存款和发票，把它们彼此比对并与银行流水比对，再按角色、页面和门店的权限分发到网页、iOS 与 Android。
对平
收到对申报，申报对入账，入账对存入。门店档案在不同系统之间对齐，退单和发票只计一次，历史以收银日结为准而不是未结订单。
- 营业额
- 核对
- 存款
- 历史
例外
对得上的不需要关注。系统只显示差异，指出属于哪家门店哪一天，并保持打开状态直到有人处理。
- 网页
- iOS
- Android
- 邮件
- 通知
模块
门店账务，全在同一个地方
九个模块覆盖完整链条，从第一张小票到存入银行。
营业额
各门店的每日营业额，以及收到金额与申报金额的比对，逐日逐台收银机呈现。
营业额异常
未上传、被驳回或中断的收银日结，逐条列出日期和需要处理的设备，而不是一个对不上的合计数。
收款核对
收款与入账比对：现金、银行 POS、Satispay、餐券和外卖渠道，差额算好并落到具体门店。
现金存入
已存与应存，现金从门店到银行全程可追，不必再翻找纸质凭条。
发票核对
采购发票与送货单比对，按供应商和按品项列出差异，并保留历史价格。
发票异常
被交换系统驳回或仍在等待的电子发票，附带驳回代码和需要更正的单据。
日结历史
每一次日结都归档可查：合计、差额和结账人，几个月后依然能翻出来。
区域经理复核
早上对前一天日结的复核，公式已经算好，差异等待确认或说明。
AI 助手
用自然语言查询账务数据，用公司自己的数字回答，并始终注明时间范围和来源。
精细权限
按页面、按门店、按角色授权。仅邀请可入，配有可复用的角色模板和独立管理面板。
提醒与到期
推送通知、超阈值差异的自动邮件、付款到期表，以及每晚自行运行的计划任务。
导出
任何表格都能导出为 Excel、PDF 或 Word，结构与屏幕上一致，可直接交给会计或董事会。
产品
系统的真实界面
财务部门每天使用的同一批视图，从总部到单店。
核对基于单据，而不是估算
差额来自收银机日结、已开单据和支付渠道流水三者的比对。没有人工上传，也没有并行的表格：数字来自产生它们的那些源头。
- 发票只计一次，作废单据忽略，积分不计入营业额。
- 超阈值差异按支付渠道和门店标出。
- 助手自动对表格作出说明，无需编写查询。
会自查的日结与存款
每天傍晚系统收取所有门店的收银日结，计算差异，只把需要看的部分突出出来。区域经理早上打开列表，一眼就看到例外。
- 对平公式在全网以同一方式套用。
- 手机也能填写，问题与网页版完全一致。
- 历史可查，且可跨期比较。
读账目的助手，不是编数字的助手
助手以只读方式查询数据库，回答时注明时间范围和来源。它没有写入权限，不会越出用户可见的门店范围，数据不存在时不会作答。
- 只读访问，并对可执行的语句加以限制。
- 遵守提问者本人的权限。
- 答案附带时间范围、来源和可核对的数字。
多平台
同一组数字，每台设备
iOS 与 Android 应用不是套壳网页，而是用各自平台语言写成的原生客户端，连接同一套后端。
网页
完整环境，为财务部门和大屏上的对账工作而设计。
iPhone
面向门店现场的原生应用，从晚间日结到收款核查。
Android
与 iOS 版本相同的菜单结构和模块，逐屏对齐。
安全
账务数据留在该留的地方
系统处理收款、银行流水和税务单据。架构以默认关闭为原则，只在必要处开放。
邀请制访问
只有管理员启用账号后才能进入。按页面和门店授权，角色模板可复用，可即时撤销。
专用网络
数据库无法从互联网访问。各服务通过专用网络以内网地址与之通信。
受管密钥
代码中不含任何凭据，也没有任何密钥会传到浏览器。服务密码存放在专用保管库，按需轮换。
可追溯
每次抽取都留痕。数据接入的异常会被记录并上报，而不是被悄悄忽略。
常见问题
简短的回答
关于 Food Finance 做什么、怎么用，最常被问到的问题。
Food Finance 是面向多门店连锁的账务系统。它收集营业额、收款、存款和发票，把它们彼此比对并与银行流水比对，显示需要澄清的差异。系统运行在网页、iOS 和 Android 上，按角色、页面和门店授权。
是同一套引擎上的两个独立系统。AtomicBI 负责报表、分析和运营，Food Finance 负责账务和核对。二者共用数据库、门店档案和夜间抽取，所以数字一致，但各有自己的域名、用户和入口。
系统由 Investfood SRL 开发，运行在其餐饮网络上，覆盖七个品牌、超过 100 家门店。模块的写法与品牌无关，因此同样的结构适用于任何需要为多个门店对账的连锁。
邀请制。管理员启用账号，并指定该用户可见的页面和门店。未被启用的人无法进入，已启用的人只能看到属于自己的门店。
收银机与门店 POS 系统、外卖渠道、支付网络、银行流水以及电子发票。连接器每晚运行，通过质量校验后写入统一的关系型数据模型。
账务抽取在意大利时间凌晨一点运行。上班时前一天的收银日结已经合并完成，区域复核可以直接看到算好的差异。白天当日数字则从订单实时到达。