Food Finance rassemble les recettes, les encaissements, les versements et les factures de tout le réseau, les compare à ce qui est réellement arrivé en banque et ne met en avant que les écarts. Sur web, iPhone et Android, avec les mêmes chiffres pour tous.
Quelques enseignes qui travaillent avec Food Finance
Chiffres d’exploitation, relevés sur le périmètre en production.
Food Finance est l’outil comptable des réseaux à nombreux points de vente. Il collecte recettes, encaissements, versements et factures, les compare entre eux et avec les mouvements bancaires, et distribue le résultat au web, à iOS et à Android avec des droits par rôle, par page et par point de vente.
Chaque nuit arrivent les clôtures fiscales des caisses, les documents émis, les mouvements des canaux de paiement et les factures d’achat. Les contrôles de qualité arrêtent la ligne douteuse avant qu’elle n’entre dans les comptes.
Encaissé contre transmis, transmis contre crédité, crédité contre versé. Les fiches des points de vente sont rapprochées entre systèmes, les avoirs et les factures comptés une seule fois, l’historique consolidé sur les clôtures fiscales plutôt que sur les commandes ouvertes.
Ce qui tombe juste ne demande pas d’attention. L’outil montre les écarts, indique à quel point de vente et à quel jour ils appartiennent, et les garde ouverts tant que personne ne les a traités.
Neuf modules qui couvrent la chaîne complète, du premier ticket au versement en banque.
Les recettes quotidiennes par point de vente, et la comparaison entre ce qui a été encaissé et ce qui a été transmis, jour par jour et caisse par caisse.
Les clôtures fiscales non transmises, refusées ou restées à moitié, listées avec la date et l’appareil à corriger plutôt qu’un total qui ne tombe pas.
Encaissements comparés aux crédits : espèces, terminal bancaire, Satispay, titres restaurant et canaux de livraison, avec l’écart calculé et attribué au point de vente.
Versements effectués et versements attendus, les espèces suivies du point de vente jusqu’à la banque sans courir après les bordereaux papier.
Factures d’achat comparées aux bons de livraison, écarts par fournisseur et par article, historique des prix appliqués.
Les factures électroniques refusées par la plateforme d’échange ou encore en attente, avec le code de rejet et le document à corriger.
Chaque clôture quotidienne archivée et consultable : totaux, écarts et auteur de la clôture, même des mois plus tard.
Le contrôle du matin sur les clôtures de la veille, avec les formules déjà appliquées et les écarts à confirmer ou à justifier.
Une conversation qui interroge les données comptables en langage naturel, répond avec les chiffres de l’entreprise et cite toujours la période et la source.
Accès par page, par point de vente et par rôle. On entre uniquement sur invitation, avec des modèles de rôle réutilisables et un panneau d’administration dédié.
Notifications, e-mails automatiques sur les écarts au dessus du seuil, échéancier des paiements et traitements planifiés qui tournent seuls chaque nuit.
Chaque tableau s’exporte en Excel, PDF ou Word avec la structure affichée à l’écran, prêt pour l’expert comptable ou le conseil d’administration.
Les vues que la comptabilité utilise chaque jour, du siège au point de vente.
L’écart naît de la comparaison entre les clôtures fiscales des caisses, les documents émis et les mouvements des canaux de paiement. Aucun import manuel, aucun tableur parallèle : les chiffres viennent des sources qui les ont produits.
Chaque soir l’outil collecte la clôture de caisse de tous les points de vente, calcule les écarts et ne met en avant que ce qui mérite un regard. Le responsable de zone ouvre la liste le matin et voit tout de suite les exceptions.
L’assistant interroge la base en lecture seule et répond en citant la période et la source. Il n’a aucun accès en écriture, ne sort pas du périmètre des points de vente visibles par l’utilisateur et ne répond pas quand la donnée n’existe pas.
Les applications iOS et Android ne sont pas une page web dans un cadre. Ce sont des clients natifs, écrits dans le langage de la plateforme, qui parlent au même backend.
L’environnement complet, pensé pour la comptabilité et pour le travail d’équilibrage sur grand écran.
Application native pour le travail sur le terrain, de la clôture du soir au contrôle des encaissements.
Même structure de menu et mêmes modules que la version iOS, alignés vue par vue.
L’outil traite des encaissements, des mouvements bancaires et des documents fiscaux. L’architecture est construite pour fermer les accès par défaut et ne les ouvrir que là où c’est nécessaire.
On entre seulement si un administrateur a activé le compte. Droits par page et par point de vente, modèles de rôle réutilisables et révocation immédiate.
La base de données n’est pas joignable depuis internet. Les services la contactent sur une adresse privée à travers un réseau dédié.
Aucune donnée d’accès dans le code et aucune clé qui arrive jusqu’au navigateur. Les mots de passe de service vivent dans un coffre dédié et sont renouvelés quand il le faut.
Chaque extraction laisse une trace. Les anomalies d’ingestion sont enregistrées et signalées au lieu d’être ignorées en silence.
Les questions qui reviennent le plus souvent sur ce que fait Food Finance et sur son usage.
L’accès est réservé aux utilisateurs activés. Vos identifiants ouvrent les points de vente et les pages attribués à votre profil.