Сбор
Каждую ночь приходят кассовые закрытия, выставленные документы, движения по каналам оплаты и счета поставщиков. Проверки качества останавливают плохую строку до того, как она попадёт в учёт.
- Кассы
- POS системы
- Доставка
- Банки
- Счета
Бухгалтерия и сверка
Касса сходится. Каждый день.
Food Finance собирает выручку, платежи, инкассации и счета всей сети, сравнивает их с тем, что реально пришло в банк, и показывает только расхождения. В вебе, на iPhone и Android, с одинаковыми цифрами для всех.
Некоторые бренды, работающие с Food Finance
Система в цифрах
Эксплуатационные показатели по действующему периметру.
9
Бухгалтерских модулей в работе
100+
Точек сверяется каждую ночь
01:00
Время, когда предыдущий день готов
3
Нативных клиента: веб, iOS и Android
Как это работает
От чека до банка, в три шага
Food Finance это бухгалтерская система для сетей с большим числом точек. Она собирает выручку, платежи, инкассации и счета, сравнивает их между собой и с банковскими операциями и передаёт результат в веб, iOS и Android с правами по роли, странице и точке.
Сведение
Собрано против переданного, переданное против зачисленного, зачисленное против сданного. Карточки точек сверяются между разными системами, возвраты и счета считаются один раз, история консолидируется по кассовым закрытиям, а не по открытым заказам.
- Выручка
- Сверка
- Инкассации
- История
Исключения
То, что сходится, не требует внимания. Система показывает расхождения, называет точку и день и держит их открытыми, пока кто нибудь их не закроет.
- Веб
- iOS
- Android
- Почта
- Уведомления
Модули
Вся бухгалтерия точки в одном месте
Девять модулей, охватывающих полную цепочку, от первого чека до сдачи денег в банк.
Выручка
Ежедневная выручка по точкам и сравнение того, что собрано, с тем, что передано, день за днём и касса за кассой.
Ошибки выручки
Кассовые закрытия, которые не были переданы, отклонены или остались на полпути, с датой и устройством для исправления вместо суммы, которая не сходится.
Сверка платежей
Поступления против зачислений: наличные, терминал, Satispay, талоны на питание и каналы доставки, с посчитанным расхождением, привязанным к точке.
Инкассации
Сданные и ожидаемые инкассации, наличность прослеживается от точки до банка без поиска бумажных ведомостей.
Сверка счетов
Счета поставщиков против накладных, расхождения по поставщику и по позиции, история применённых цен.
Ошибки счетов
Электронные счета, отклонённые системой обмена или оставшиеся в ожидании, с кодом отказа и документом для исправления.
История закрытий
Каждое дневное закрытие сохранено и доступно: итоги, отклонения и кто закрывал, даже спустя месяцы.
Контроль территории
Утренняя проверка вчерашних закрытий, с уже применёнными формулами и расхождениями для подтверждения или объяснения.
ИИ помощник
Чат, который обращается к бухгалтерским данным на естественном языке, отвечает цифрами компании и всегда указывает период и источник.
Точные права
Доступ по странице, точке и роли. Вход только по приглашению, с переиспользуемыми шаблонами ролей и отдельной панелью администратора.
Оповещения и сроки
Push уведомления, автоматические письма при расхождениях выше порога, календарь платежей и запланированные задания, которые работают сами каждую ночь.
Выгрузки
Любая таблица выгружается в Excel, PDF или Word с той же структурой, что и на экране, готовая для бухгалтера или для совета директоров.
Продукт
Реальные экраны системы
Те же виды, которыми бухгалтерия пользуется каждый день, от головного офиса до отдельной точки.
Сверка по документам, а не по оценкам
Расхождение рождается из сравнения кассовых закрытий, выставленных документов и движений по каналам оплаты. Никакой ручной загрузки и параллельных таблиц: цифры приходят из тех же источников, что их породили.
- Счёт посчитан один раз, аннулированный документ пропущен, бонусные баллы вне выручки.
- Расхождения выше порога отмечены по каналу оплаты и по точке.
- Помощник сам комментирует таблицу, без написания запросов.
Закрытия и инкассации, которые проверяют себя сами
Каждый вечер система собирает кассовое закрытие со всех точек, считает расхождения и выделяет только то, на что стоит посмотреть. Территориальный менеджер открывает список утром и сразу видит исключения.
- Формулы сведения применяются одинаково по всей сети.
- Заполнение возможно и с телефона, с теми же вопросами, что и в вебе.
- История доступна и сравнима между периодами.
Помощник, который читает счета, а не выдумывает их
Помощник обращается к базе данных только на чтение и отвечает, указывая период и источник. У него нет доступа на запись, он не выходит за пределы точек, доступных пользователю, и не отвечает, когда данных нет.
- Доступ только на чтение, с контролем выполняемых инструкций.
- Права спрашивающего соблюдаются.
- Ответ с периодом, источником и проверяемыми цифрами.
Много платформ
Одни и те же цифры на каждом устройстве
Приложения для iOS и Android это не веб страница в рамке. Это нативные клиенты, написанные на языке своей платформы и работающие с тем же бэкендом.
Веб
Полная среда, рассчитанная на бухгалтерию и на работу по сведению на большом экране.
iPhone
Нативное приложение для работы на месте, от вечернего закрытия до контроля поступлений.
Android
Та же структура меню и те же модули, что и в версии для iOS, выровненные экран за экраном.
Безопасность
Бухгалтерские данные остаются на своём месте
Система работает с поступлениями, банковскими операциями и фискальными документами. Архитектура построена так, чтобы доступы были закрыты по умолчанию и открывались только там, где нужно.
Доступ по приглашению
Войти можно только если администратор включил учётную запись. Права по странице и по точке, переиспользуемые шаблоны ролей и мгновенный отзыв.
Частная сеть
База данных недоступна из интернета. Сервисы обращаются к ней по частному адресу через выделенную сеть.
Управляемые секреты
Никаких учётных данных в коде и ни одного ключа, доходящего до браузера. Служебные пароли лежат в отдельном хранилище и меняются при необходимости.
Прослеживаемость
Каждая выгрузка оставляет след. Аномалии загрузки записываются и сообщаются, а не игнорируются молча.
Частые вопросы
Коротко о главном
Вопросы, которые задают чаще всего о том, что делает Food Finance и как им пользуются.
Food Finance это бухгалтерская система для сетей с большим числом точек. Она собирает выручку, платежи, инкассации и счета, сравнивает их между собой и с банковскими операциями и показывает расхождения, которые нужно прояснить. Работает в вебе, на iOS и Android с правами по роли, странице и точке.
Это две отдельные системы на одном движке. AtomicBI отвечает за отчётность, анализ и операции, а Food Finance за бухгалтерию и сверку. У них общая база данных, общие карточки точек и общие ночные выгрузки, поэтому цифры совпадают, но у каждой свой домен, свои пользователи и свой адрес.
Система разработана Investfood SRL и работает в её ресторанной сети, более 100 точек под семью брендами. Модули написаны независимо от бренда, поэтому та же структура подходит любой сети, которой нужно сводить кассу многих площадок.
По приглашению. Администратор включает учётную запись и назначает страницы и точки, которые этот человек может видеть. Кто не включён, тот не войдёт, а включённый видит только свои точки.
С кассовыми аппаратами и POS системами, каналами доставки, платёжными сетями, банковскими выписками и электронным выставлением счетов. Коннекторы работают каждую ночь и пишут в единую реляционную модель данных после проверок качества.
Бухгалтерские выгрузки идут в час ночи по итальянскому времени. К началу дня кассовые закрытия предыдущего дня консолидированы, и территориальный контроль сразу находит посчитанные расхождения. В течение дня сегодняшние цифры приходят в реальном времени из заказов.
Войдите в Food Finance
Доступ открыт только включённым пользователям. Ваши учётные данные открывают точки и страницы, назначенные вашему профилю.