Food Finance sammelt Einnahmen, Zahlungen, Einzahlungen und Rechnungen des gesamten Netzes, vergleicht sie mit dem, was tatsächlich auf dem Konto angekommen ist, und zeigt nur die Differenzen. Im Web, auf iPhone und Android, mit denselben Zahlen für alle.
Einige Marken, die mit Food Finance arbeiten
Betriebszahlen aus dem laufenden Perimeter.
Food Finance ist die Buchhaltungslösung für Netze mit vielen Filialen. Sie sammelt Einnahmen, Zahlungen, Einzahlungen und Rechnungen, vergleicht sie untereinander und mit den Kontobewegungen und verteilt das Ergebnis an Web, iOS und Android, mit Rechten nach Rolle, Seite und Filiale.
Jede Nacht kommen die Kassenabschlüsse der Registrierkassen, die ausgestellten Belege, die Bewegungen der Zahlungskanäle und die Eingangsrechnungen. Qualitätsprüfungen stoppen eine fehlerhafte Zeile, bevor sie in die Bücher gelangt.
Kassiert gegen gemeldet, gemeldet gegen gutgeschrieben, gutgeschrieben gegen eingezahlt. Filialstammdaten werden über verschiedene Systeme hinweg abgeglichen, Stornos und Rechnungen nur einmal gezählt, die Historie auf Kassenabschlüssen statt auf offenen Bestellungen konsolidiert.
Was stimmt, braucht keine Aufmerksamkeit. Das System zeigt die Differenzen, nennt Filiale und Tag und hält sie offen, bis jemand sie schließt.
Neun Module, die die volle Kette abdecken, vom ersten Kassenbon bis zur Einzahlung bei der Bank.
Tageseinnahmen je Filiale und der Vergleich zwischen dem, was kassiert, und dem, was gemeldet wurde, Tag für Tag und Kasse für Kasse.
Nicht übermittelte, abgelehnte oder halb gebliebene Kassenabschlüsse, aufgelistet mit Datum und Gerät statt einer Summe, die nicht aufgeht.
Zahlungseingänge gegen Gutschriften: Bargeld, Kartenterminal, Satispay, Essensgutscheine und Lieferkanäle, mit berechneter und der Filiale zugeordneter Differenz.
Getätigte und erwartete Einzahlungen, Bargeld von der Filiale bis zur Bank nachvollziehbar, ohne Papierbelege zu suchen.
Eingangsrechnungen gegen Lieferscheine, Differenzen nach Lieferant und Artikel, Historie der angewandten Preise.
Elektronische Rechnungen, die vom Austauschsystem abgelehnt wurden oder noch offen sind, mit Fehlercode und zu korrigierendem Beleg.
Jeder Tagesabschluss archiviert und abrufbar: Summen, Abweichungen und wer abgeschlossen hat, auch Monate später.
Die Morgenkontrolle der Abschlüsse vom Vortag, mit bereits angewandten Formeln und Differenzen zum Bestätigen oder Begründen.
Ein Chat, der die Buchhaltungsdaten in natürlicher Sprache abfragt, mit den Zahlen des Unternehmens antwortet und immer Zeitraum und Quelle nennt.
Zugriff nach Seite, Filiale und Rolle. Eintritt nur auf Einladung, mit wiederverwendbaren Rollenvorlagen und eigenem Verwaltungsbereich.
Push Nachrichten, automatische E-Mails bei Differenzen über der Schwelle, Zahlungskalender und geplante Läufe, die jede Nacht von selbst starten.
Jede Tabelle geht nach Excel, PDF oder Word mit derselben Struktur wie am Bildschirm, fertig für Steuerberatung oder Geschäftsleitung.
Dieselben Ansichten, die die Buchhaltung täglich nutzt, von der Zentrale bis zur einzelnen Filiale.
Die Differenz entsteht aus dem Vergleich der Kassenabschlüsse, der ausgestellten Belege und der Bewegungen der Zahlungskanäle. Kein manueller Upload, keine parallele Tabelle: die Zahlen kommen aus den Quellen, die sie erzeugt haben.
Jeden Abend sammelt das System den Kassenabschluss aller Filialen, berechnet die Differenzen und hebt nur hervor, was angesehen werden muss. Die Gebietsleitung öffnet morgens die Liste und sieht sofort die Ausnahmen.
Der Assistent fragt die Datenbank nur lesend ab und antwortet mit Zeitraum und Quelle. Er hat keinen Schreibzugriff, verlässt nie den Bereich der für den Nutzer sichtbaren Filialen und antwortet nicht, wenn die Daten fehlen.
Die iOS und Android Apps sind keine Webseite in einem Rahmen. Es sind native Clients in der Sprache der jeweiligen Plattform, die mit demselben Backend sprechen.
Die vollständige Umgebung, gedacht für die Buchhaltung und die Abstimmungsarbeit am großen Bildschirm.
Native App für die Arbeit vor Ort, vom Abendabschluss bis zur Kontrolle der Einnahmen.
Gleiche Menüstruktur und gleiche Module wie in der iOS Version, Ansicht für Ansicht abgestimmt.
Das System verarbeitet Einnahmen, Kontobewegungen und Steuerbelege. Die Architektur ist so gebaut, dass Zugänge standardmäßig geschlossen sind und nur dort geöffnet werden, wo es nötig ist.
Zutritt nur, wenn ein Administrator das Konto freigeschaltet hat. Rechte nach Seite und Filiale, wiederverwendbare Rollenvorlagen und sofortiger Entzug.
Die Datenbank ist aus dem Internet nicht erreichbar. Die Dienste sprechen sie über eine private Adresse in einem eigenen Netz an.
Keine Zugangsdaten im Code und kein Schlüssel, der bis zum Browser gelangt. Dienstpasswörter liegen in einem eigenen Tresor und werden bei Bedarf gewechselt.
Jede Extraktion hinterlässt eine Spur. Auffälligkeiten bei der Übernahme werden protokolliert und gemeldet, statt still ignoriert zu werden.
Die Fragen, die am häufigsten dazu kommen, was Food Finance tut und wie es genutzt wird.
Der Zugang ist freigeschalteten Nutzern vorbehalten. Deine Zugangsdaten öffnen die Filialen und Seiten, die deinem Profil zugewiesen sind.