Food Finance raccoglie corrispettivi, incassi, versamenti e fatture di tutta la rete, li confronta con quello che è arrivato davvero in banca e mette in evidenza soltanto le differenze. Su web, iPhone e Android, con gli stessi numeri per tutti.
Alcuni brand che lavorano con Food Finance
Numeri di esercizio, aggiornati sul perimetro in produzione.
Food Finance è il gestionale contabile per reti con molti punti vendita. Raccoglie corrispettivi, incassi, versamenti e fatture, li confronta fra loro e con i movimenti bancari, e distribuisce il risultato a web, iOS e Android con permessi per ruolo, per pagina e per punto vendita.
Ogni notte arrivano le chiusure fiscali dai registratori di cassa, i documenti emessi, i movimenti dei canali di pagamento e le fatture di acquisto. I controlli di qualità fermano la riga sporca prima che entri nei conti.
Incassato contro trasmesso, trasmesso contro accreditato, accreditato contro versato. Le anagrafiche dei locali sono riconciliate fra sistemi diversi, gli storni e le fatture contati una volta sola, lo storico consolidato sulle chiusure fiscali invece che sugli ordini aperti.
Quello che quadra non chiede attenzione. Il gestionale mostra le differenze, dice a quale punto vendita e a quale giorno appartengono, e le tiene aperte finché qualcuno non le chiude.
Nove moduli che coprono la catena completa, dal primo scontrino battuto al versamento in banca.
I corrispettivi giornalieri per punto vendita, il confronto fra quanto è stato incassato e quanto è stato trasmesso, giorno per giorno e registratore per registratore.
Le chiusure fiscali non trasmesse, quelle rifiutate e quelle rimaste a metà, elencate con la data e il dispositivo da sistemare invece di un totale che non torna.
Incassi confrontati con gli accrediti: contante, POS, Satispay, buoni pasto e canali delivery, con lo scarto calcolato e attribuito al punto vendita.
Versamenti effettuati e versamenti attesi, il contante tracciato dal punto vendita alla banca senza rincorrere le distinte cartacee.
Fatture di acquisto confrontate con i documenti di trasporto, differenze per fornitore e per articolo, storico dei prezzi applicati.
Le fatture elettroniche rifiutate dallo SdI o rimaste in attesa, con il codice di scarto e il documento da correggere.
Ogni chiusura giornaliera archiviata e consultabile: totali, scostamenti e chi ha chiuso, anche a mesi di distanza.
Il controllo del mattino sulle chiusure del giorno prima, con le formule già applicate e le differenze da confermare o giustificare.
Una chat che interroga i dati contabili in linguaggio naturale, risponde con i numeri dell’azienda e cita sempre il periodo e la fonte.
Accesso per pagina, per punto vendita e per ruolo. Si entra solo su invito, con modelli di permesso riutilizzabili e pannello di amministrazione dedicato.
Notifiche push, email automatiche sulle discrepanze oltre soglia, scadenzario dei pagamenti e lavori pianificati che girano da soli ogni notte.
Ogni tabella esce in Excel, PDF o Word con la stessa struttura che vedi a schermo, pronta per il commercialista o per il consiglio di amministrazione.
Le stesse viste che l’amministrazione usa ogni giorno, dalla direzione al singolo punto vendita.
Lo scarto nasce dal confronto fra le chiusure fiscali dei registratori, i documenti emessi e i movimenti dei canali di pagamento. Nessun caricamento manuale, nessun foglio di calcolo parallelo: i numeri arrivano dalle stesse fonti che li hanno generati.
Ogni sera il gestionale raccoglie la chiusura di cassa da tutti i punti vendita, calcola le differenze e mette in evidenza soltanto quello che va guardato. Il responsabile di area apre la lista al mattino e vede subito le eccezioni.
L’assistente interroga la base dati in sola lettura e risponde citando periodo e sorgente. Non ha accesso in scrittura, non esce dal perimetro dei punti vendita che l’utente può vedere e non risponde quando il dato non c’è.
Le applicazioni iOS e Android non sono una pagina web dentro una cornice. Sono client nativi, scritti nel linguaggio della piattaforma, che parlano con lo stesso backend.
L’ambiente completo, pensato per l’amministrazione e per il lavoro di quadratura su schermo grande.
Applicazione nativa per il lavoro sul campo, dalla chiusura serale al controllo degli incassi.
Stessa struttura di menu e stessi moduli della versione iOS, allineati vista per vista.
Il gestionale tratta incassi, movimenti bancari e documenti fiscali. L’architettura è costruita per chiudere gli accessi per difetto e aprirli solo dove serve.
Si entra solo se un amministratore ha abilitato l’account. Permessi per pagina e per punto vendita, modelli di ruolo riutilizzabili e revoca immediata.
La base dati non è raggiungibile da internet. I servizi la contattano su indirizzo privato attraverso una rete dedicata.
Nessuna credenziale nel codice e nessuna chiave che arriva fino al browser. Le password di servizio vivono in un archivio dedicato e vengono ruotate quando serve.
Ogni estrazione lascia traccia. Le anomalie di ingestione vengono registrate e segnalate invece di essere ignorate in silenzio.
Le domande che arrivano più spesso su cosa fa Food Finance e come si usa.
L’accesso è riservato agli utenti abilitati. Le tue credenziali aprono i punti vendita e le pagine assegnate al tuo profilo.